Die AURELIUS Gruppe ist ein europaweit aktiver Asset Manager mit Büros in München, London, Stockholm, Madrid, Amsterdam, Mailand und Luxemburg. Wesentliche Investmentplattformen sind der Fund AURELIUS European Opportunities IV sowie die börsengehandelte AURELIUS Equity Opportunities SE & Co. KGaA („AEO“), die Konzernabspaltungen und Firmen mit Entwicklungspotenzial im Midmarket Bereich (Fund) sowie im Lower Midmarket Bereich (AEO) erwerben. Kernelement der Investmentstrategie ist die operative Unterstützung der Portfoliofirmen mit einem Team von fast 100 eigenen operativen Taskforce Experten. Als Teil der AURELIUS Gruppe fokussiert sich die AURELIUS Real Estate Opportunities, Luxemburg, auf direkte und indirekte Immobilieninvestments an europäischen Standorten in vornehmlich Wohn-, Light Industrial- und Büroimmobilien sowie Unternehmensimmobilien und Objekten aus Sondersituationen. Beraten wird die AURELIUS Real Estate Opportunities bei ihren Aktivitäten von den erfahrenen und in der Branche gut vernetzten Teams der AURELIUS Advisors SARL in Luxemburg, der AURELIUS Advisors Ltd. in London sowie für den deutschen Markt von der AUREPA Advisors AG in München.
Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Real Estate Teams in München suchen wir Sie ab sofort als
Vorstands- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 – 30 Std./ Woche)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Vorstands und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation
- Terminmanagement
- Bearbeitung des Posteingangs und der Ablage
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation sowie Reisekostenabrechnung
- Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
- Internetrecherche und Stammdatenpflege
- Unterstützung und Erstellung von Präsentationen, sukzessive Einarbeitung in Fachthemen
- Projektbezogene Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
- Sie bringen erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit Erfahrung im Bereich Real Estate von Vorteil jedoch nicht zwingend erforderlich
- Sie überzeugen durch eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sie sind ein Organisationstalent und Teamplayer mit hoher Eigenmotivation
- Hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Die englische Sprache beherrschen Sie gut in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point) runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Angenehmes Betriebsklima und dynamisches Team
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von München
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, Duz-Kultur
- Frisches Obst, Süßes und Getränke zur freien Verfügung
Kontakt
Wenn Sie diese interessante und vielseitige Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin!