Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

AURELIUS ist eine europaweit aktive Alternative Investment Gruppe mit Büros in London, Luxemburg, München, Amsterdam, Stockholm, Madrid, Mailand und Düsseldorf. AURELIUS verfügt über umfangreiche operative Expertise sowie Erfahrung und ist damit in der Lage, den Wertschöpfungsprozess in seinen Portfoliounternehmen zu beschleunigen. Wesentliche Investmentplattformen sind der AURELIUS European Opportunities IV Fund sowie die börsengehandelte AURELIUS Equity Opportunities SE & Co. KGaA, die Konzernabspaltungen und Firmen mit Entwicklungspotenzial im Midmarket-Bereich erwerben. Kernelement der Investmentstrategie ist das Wachstum der Portfoliounternehmen mit einem Team von fast 100 eigenen operativen Taskforce Experten.

Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams in München suchen wir Sie in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsprüfung, Kopierarbeiten, Scannen von Unterlagen)

  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

  • Sie bestellen und verwalten das Büro- und Verbrauchsmaterial

  • Facility Management und die damit verbundene Korrespondenz sowie Terminkoordination mit externen Dienstleistern

  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache

  • Abwicklung von Kuriersendungen und Paketanlieferungen

  • Buchen sowie Terminüberwachung der Konferenz- und Meeting Räume

  • Besucherempfang und -betreuung mit Bewirtung

  • Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben

Ihr Profil

  • Idealerweise haben Sie in diesem oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet Erfahrungen sammeln können

  • Sie haben eine angenehme, sympathische Ausstrahlung, ein gepflegtes Auftreten und sind serviceorientiert

  • Die englische Sprache beherrschen Sie gut in Wort und Schrift

  • Gute MS Office Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München

  • ein aufgeschlossenes und dynamisches Team

  • Duz-Kultur

  • Frisches Obst, Süßes und Getränke zur freien Verfügung

Wenn Sie diese interessante und vielseitige Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und dem frühestmöglichen Eintrittstermin!

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