AURELIUS ist eine europaweit aktive Alternative Investment Gruppe mit Büros in London, Luxemburg, München, Amsterdam, Stockholm, Madrid, Mailand und Düsseldorf. AURELIUS verfügt über umfangreiche operative Expertise sowie Erfahrung und ist damit in der Lage, den Wertschöpfungsprozess in seinen Portfoliounternehmen zu beschleunigen.
Wesentliche Investmentplattformen sind der AURELIUS European Opportunities IV Fund sowie die börsengehandelte AURELIUS Equity Opportunities SE & Co. KGaA, die Konzernabspaltungen und Firmen mit Entwicklungspotenzial im Midmarket-Bereich erwerben. Kernelement der Investmentstrategie ist das Wachstum der Portfoliounternehmen mit einem Team von fast 100 eigenen operativen Taskforce Experten.
An unserem Standort in Düsseldorf suchen wir Sie zur Unterstützung unserer Practice Partner zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Executive Assistant (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet
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Unterstützung der fünf Practice Partner in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation
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Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
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Terminmanagement sowie selbständige Vor- und Nachbereitung
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Umfangreiche Reisekoordination bzw. Organisation von Meetings (inkl. Reisekostenabrechnung)
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Erstellung bzw. Aktualisierung von Präsentationen
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Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events und Trainings
Ihr Profil
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Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
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Umfangreiche, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
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Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie organisatorisches Talent
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Sie sind engagiert, teamfähig, gewissenhaft, zeigen hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
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Sie meistern Herausforderungen souverän und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
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Hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
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Die englische Sprache beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift
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Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point) runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
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Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
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Angenehmes Betriebsklima und ein dynamisches Team
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Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, Duz-Kultur
Wenn Sie diese interessante und vielseitige Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin!