Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die AKAD University ist mit 59 Jahren die älteste private Fernhochschule Deutschlands sowie die größte Baden Württembergs. Wir sind Spezialist für das zeit- und ortsunabhängige digitale Fernstudium neben dem Beruf und bieten in den Bereichen Wirtschaft & Management, Technik & Informatik sowie Kommunikation & Kultur Bachelor-, Master- und MBA-Studiengänge sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an. Darüber hinaus wird die AKAD University als Industry Disruptor der digitalen Transformation in der deutschen Hochschulbildung gesehen. Unser ganzheitliches digitales und bereits mit dem eLearning Award 2018 prämiertes Studienmodell ermöglicht flexibles, individuelles und effizientes Lernen. Aktuell studieren über 7.500 Erwachsene überwiegend neben dem Beruf. Seit 1959 haben mehr als 60.000 Absolventen ihren in der deutschen Wirtschaft honorierten Abschluss erlangt. Besonders stolz sind wir auf unser hochqualifiziertes, kundenorientiertes und wendiges Team, was den digitalen Kurs der AKAD University vorantreibt und ein flexibles, individuelles und effizientes Lernen unserer Studierenden sicherstellt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir, ab sofort, in Teilzeit (20 Std/Woche), eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Planungsstark, die Ruhe im Sturm, vorausschauend und Spaß am Organisieren … wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teamplayer mit Herz sind, sollten wir uns unbedingt kennen lernen.

Abwechslung trifft Sorgfalt – Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung in allen Aufgaben des Back Office

  • Schwerpunkte liegen hierbei im administrativen und organisatorischen Bereich

  • Bearbeitung der Korrespondenz

  • Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle

  • Übernahme von Projektverantwortung und Projektkoordination

  • Sie leben eine proaktive Kontaktpflege zu internen / externen Entscheidungsträgern

  • In Vertretung koordinieren und vereinbaren Sie Termine, planen Reisen und wickeln die Spesenabrechnung ab

  • Vertretungsweise organisieren und koordinieren Sie Meetings

Erfahrung trifft Persönlichkeit – Ihre Skills:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion – gerne auch Wiedereinsteiger!

  • Sie bringen Erfahrung im Projektmanagement mit

  • Sie sind es gewohnt, selbstständig, sorgfältig sowie verantwortungsbewusst zu arbeiten und verfügen über ein souveränes Auftreten

  • Sie sind neuen Aufgaben gegenüber aufgeschlossen

  • Sie handeln proaktiv im Sinne Ihres Vorgesetzten

  • Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind versiert im Umgang mit Internettools

Perspektive trifft Leistung – unser Angebot:

  • Ein kollegiales und engagiertes Team

  • Eine abwechslungs¬reiche Tätig¬keit in einem agilen Umfeld

  • Attraktive Mobileoffice-Regelung

  • Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege

  • Sie arbeiten im Herzen Stuttgarts – direkt neben dem Milaneo und in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof

  • Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Firmenticket, umfassendes Onboarding

  • Zertifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten & Möglichkeit zur Aufnahme eines kostenlosen AKAD-Studiums im Rahmen der Personalentwicklung

Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet.

Sie haben Spaß daran, voraus- und mitzudenken, rechte Hand und zweites Gedächtnis zu sein?
Dann freuen wir uns auf Ihre aus­sage­kräfti­gen Bewer­bungs­unter­la­gen mit Angabe Ihrer Ge­halts­vor­stel­lung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin! Für Rückfragen stehet Ihnen Frau Vöcklinghaus unter 0711 81495501 gerne zur Verfügung.

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