Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

ConverterTec (zuvor: Woodward Renewable Power Systems) ist ein Hersteller von Umrichtern und elektronischen Komponenten für die Windkraftindustrie sowie Anbieter von Ersatzteil- und Serviceleistungen (Aftermarket & Service). ConverterTec hat seine Ursprünge in dem 1969 gegründeten Unternehmen SEG und gehörte von 2006 bis 2020 zum US-Konzern Woodward. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Kempen, Deutschland. Darüber hinaus verfügt ConverterTec über einen Produktions- und Entwicklungsstandort in Krakau, Polen, sowie über einen weiteren Entwicklungsstandort in Sofia, Bulgarien. Der Bereich Aftermarket & Service wird vom Standort Kempen geleitet und weltweit von Mitarbeitern aus Kempen, Sofia, den vier Servicestandorten in den USA, Brasilien, Japan und Indien besetzt.

In Kempen suchen wir Dich als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Deine Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführer

  • Aufgaben im Bereich indirekte Bestellungen

  • Eigenständige Organisation und Koordination von Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung

  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Dokumenten und Reports

  • Ansprechpartner für externe sowie interne Schnittstellen

  • Termin- und Reisemanagement, inklusive Reisekostenabrechnung, sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch

  • Bearbeitung des Schriftverkehrs, der Telefonzentrale sowie der Besucherempfang und die Organisation der Rezeption

  • Ansprechpartner für Versicherungen sowie den Fuhrpark

  • Übernahme von Sonderaufgaben sowie Verbesserungsaktivitäten

Dein Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit

  • Solide Kommunikationsfähigkeiten über alle Funktionsbereiche hinweg, sowohl schriftlich als auch mündlich in Englisch und Deutsch

  • Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität

  • Sie haben eine sorgfältige, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise

  • Sie verfügen über einen fortgeschritten sowie sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen

Was wir bieten:

  • Arbeiten in einem internationalen Team im Bereich der erneuerbaren Energien

  • Ansprechendes Vergütungspaket

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

  • 30 Tage Urlaub

  • Flexible Arbeitszeiten sowie entsprechende Arbeitszeitmodelle

  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

  • Berufliche und private Unfallversicherung

  • Beteiligung am kontinuierlichen Verbesserungsprozess

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.