Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (15 – 30 Wochenstunden)

ConverterTec (zuvor: Woodward Renewable Power Systems) ist ein Hersteller von Umrichtern und elektronischen Komponenten für die Windkraftindustrie sowie Anbieter von Ersatzteil- und Serviceleistungen (Aftermarket & Service). ConverterTec hat seine Ursprünge in dem 1969 gegründeten Unternehmen SEG und gehörte von 2006 bis 2020 zum US-Konzern Woodward. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Kempen, Deutschland. Darüber hinaus verfügt ConverterTec über einen Produktions- und Entwicklungsstandort in Krakau, Polen, sowie über einen weiteren Entwicklungsstandort in Sofia, Bulgarien. Der Bereich Aftermarket & Service wird vom Standort Kempen geleitet und weltweit von Mitarbeitern aus Kempen, Sofia, den vier Servicestandorten in den USA, Brasilien, Japan und Indien besetzt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (15 – 30 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführer

  • Eigenständige Organisation und Koordination von Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung

  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Dokumenten und Reports

  • Ansprechpartner für externe sowie interne Schnittstellen

  • Termin- und Reisemanagement, inklusive Reisekostenabrechnung, sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch

  • Bearbeitung des Posteingangs inkl. Schriftverkehr

  • Ansprechpartner für Versicherungen sowie den Fuhrpark

  • Übernahme von Sonderaufgaben sowie Verbesserungsaktivitäten

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit

  • Solide Kommunikationsfähigkeiten über alle Funktionsbereiche hinweg, sowohl schriftlich als auch mündlich in Englisch und Deutsch

  • Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität

  • Sie haben eine sorgfältige, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise

  • Sie verfügen über einen fortgeschritten sowie sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen

Was bieten wir?

  • Flexible Arbeitszeit sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

  • 30 Urlaubstage bei einer Vollzeittätigkeit

  • Attraktives Jahresgehalt

  • Autonomes Arbeiten innerhalb der eigenen Aufgabenbereiche sowie flache Hierarchiestrukturen

  • Die Möglichkeit in einem Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energie zu arbeiten

Verstärken Sie unser Team und arbeiten Sie in einem dynamischen und spannenden Umfeld. Mit Ihrer Unterstützung stellen wir uns als attraktives mittelständisches Unternehmen auf, um mit viel Innovationsgeist und agilen Entwicklungsmethoden weiterhin erfolgreich Steuerungslösungen für die Erzeugung erneuerbarer Energie zu schaffen. Bei uns erwartet Sie eine familiäre Atmosphäre.

Wenn Sie diese interessante und vielseitige Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin!